Clan Tepochcalli
Asociado rover.
En una asociación civil del tamaño del movimiento Scout, es necesario rendir cuentas ante la autoridad correspondiente, es decir que no simplemente pasan las cosas en la ASMAC porque nosotros vayamos al parque, sino que detrás existe un gran trabajo y esfuerzo por las personas que se ecargan de ver todo lo relacionado a la legalidad del movimiento.
Por cada determinada cantidad de personas que forman parte del movimiento debe de haber una persona que nos represente en este consejo, que toma las decisiones relacionadas a los estatutos, ésta persona viene a ser algo asà como un equivalente a los Diputados o Senadores del Escultismo, la mayorÃa de ellos son profesionistas, adultos que en ocasiones ni siquiera formaron parte del movimiento scout.
La idea de ser Asociado Rover, es que precisamente nosotros, que formamos parte del movimiento desde hace ya bastante tiempo, y que sabemos cómo funciona, por estudio y por experiencia propia pasemos a formar parte de este consejo tan importante.
Cada año se elige a un Asociado Rover, cuya importancia para todos nosotros es muy grande. Si a tà te interesa formar parte de esto, y no simplemente disfrutar, sino facilitar el crecimiento del movimiento en estas esferas, entonces no dudes en preguntar, prepararte y lanzárte como candidato para ser Asociado Rover, estoy segura de que eres completamente capaz para ello.
Funciones.
Como sabes, el clan es un equipo, y tu, siendo parte de el tienes una funcion que nos ayuda a todos a crecer, los principales roles que se trabajan en el clan son: Consejero Rover, Promotor, Secretario, Tesorero y Vocal, sin embargo cada una de tus cualidades es motivo suficiente para desempeñar un rol en él, puede ser como fotógrafo, cocinero y otros, la verdad no se me ocurren más, pero no hay limite, si sabes que tienes una cualidad o un gusto que pueda ayudar al equipo, manifiéstalo y actúa!
Recuerda que nuestra función como la rama mayor es la del servicio, y asà crecemos todos, aprendiendo de nuestras diferentes virtudes y talentos.
Consejero rover.
El Consejero Rover, es la figura guÃa para el clan, el apoyo y precisamente como lo dice su nombre nos proporciona consejos y otro punto de vista de las cosas, no es un maestro, ni un director, ni un papá o una mamá. Sin embargo su ayuda es de vital importancia para el funcionamiento de la sección.
Esta establecido que las decisiones se toman por el Parlamento en conjunto, pero lo que nos salva de errores por nuestra falta de experiencia ante la vida, es precisamente la voz sabia de un consejero rover, es imprescindible incluir al consejero como parte de todas las actividades y decisiones que tomen dentro del clan.
Asi mismo, el consejero sabe que tiene una responsabilidad muy grande, puesto que es también nuestra voz ante el Consejo de Grupo y quien informa detalladamente las actividades y situaciones que suceden en el clan.
Es importante que exista la confianza y cooperación de ambas partes, y sobretodo el respeto es lo que nos permitirá seguir creciendo como clan y como personas, en conjunto con los Consejeros Rover.
Promotor.
En conjunto con los Consejeros Rover Responsables:
1. Supervisa y canaliza el desarrollo de los proyectos o actividades planteados por los miembros del Clan.
2. Asegura la recepción de todos los proyectos o actividades planificados por los Rovers, Dirigentes u otras personas;
para darle curso a su ejecución, previa aprobación del parlamento del Clan.
3. Asegura la culminación de los proyectos en ejecución, que fueron aprobados por el Parlamento del Clan.
4. Asegura que las actividades planificadas por el Parlamento del Clan se ejecuten y se logren los objetivos
y metas planteadas.
5. Supervisa las funciones y ejecuciones de los distintos miembros de su Equipo.
6. Es el responsable de la operatividad del Clan.
7. Representar al clan en caso de ser necesario.
Asegurar que las insignias se entreguen en tiempo y forma.
Secretario.
1. Hacer las convocatorias a los parlamentos y actividades programadas. Asà mismo informar sobre cualquier cambio que ocurra en este.
2. Asistir a los parlamentos y levantar las actas firmadas por los presentes, además de guardarlas y ordenarlas junto con: los informes anuales, cartas, reglamentos, informes de proyectos y demás información que pueda surgir durante el presente ciclo de programa.
3. Informar a los miembros del clan sobre los hechos acontecidos en la sección, entendiéndose por esto: actividades realizadas, actividades no realizadas o cambiadas de fecha, lugar o temática, actividades no programadas que fueron improvisadas, el acoplamiento de un nuevo individuo al clan, el desaparecimiento o baja de un antiguo elemento del clan, chismes, etc.
4. Llevar control sobre el nivel de participación que lleva cada miembro del clan.
5. Asesorar al miembro del clan que asà lo requiera sobre los estatutos, forma de trabajo y reglamento que rige actualmente el clan.
6. Preparar los informes para el consejo de grupo que tengan que ver con el trabajo y la participación del clan.
Tesorero.
1. Llevará una cuenta clara y organizada de los fondos del clan, recibos, tickets, notas y hasta una "bitácora" para llevar el control monetario del clan que sea transparente y siempre claro.
2. Aportará ideas o ayudará a cualquier integrante del clan con actividades relacionadas a juntar fondos para el clan.
3. Cobrará la cuota mensual del clan siempre a tiempo y llevará un registro de la misma.
4. Destinará justamente los fondos del clan para las diferentes actividades o necesidades del clan.
5. Siempre respetará el dinero del clan entendiendo que el dinero esta destinado única y exclusivamente para el clan Tepochcalli y no para fines personales.
El tesorero deberá de presentar al parlamento cuentas y toda la información respecto al dinero del clan cada 2 meses.
Vocal
1. Fomentar las buenas relaciones del clan, especialmente con el vecindario y con el resto de la comunidad.
2. Hacer el directorio familiar de los miembros del grupo, mantenerlo actualizado y publicarlo para que en casos de emergencia puedan localizarse los familiares de los scouts.
3. Hacer el director de personas de ayuda, mantenerlo actualizado para que en caso de necesitar algún tipo de apoyo que el grupo o el clan no pueda aportar, pedirlo.
4. Proponer al parlamento, cuando sea necesario, la integración de comités especiales para realizar labores como:
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Festejos, convivios y actos sociales.
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Obtención de fondos, materiales y ayudas de fondos al grupo (en conjunto con tesorero)
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Conseguir y mantener materiales para clan.
5. Responder de su gestión ante el promotor.